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いよいよ印刷の本番にはいります・・・が、実際の紙へ印刷する前に必ずテスト印刷をしてください。
印刷する前に必ず下記事項を確認しておきましょう！
１．プリンタの電源が入っていますか？
２．適切なサイズの印刷用紙がプリンタにセットされていますか？
(招待状はＡ５サイズ、席次表はＡ４サイズです。)
準備ＯＫですか？それでは印刷しましょう！
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上のメニューにある「ファイル(F)」をクリックすると、ファイル設定のプルダウンメニューが開きますので。
その中から「印刷(P)」をクリックしてください。
ちなみに、「Ctrl」キーを押しながら「P」キーを押しても同じ結果になります。
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「印刷」画面が表示されるので、「プロパティ（Ｐ）」をクリックします。
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お使いのプリンターのプロパティが表示されるので用紙種類が普通紙になっているかを確認してください。
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次に上にある「用紙設定」タブをクリックします。
ここで用紙サイズや印刷方向を変更できます。
招待状横書タイプの場合は、用紙サイズを『A５』、印刷方向を『縦』にします。
席次表の印刷は『Ａ４サイズの横』です。
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表示画面が違うよ！
と思った方、大丈夫です。
実は上の画面は、使用するプリンタによって異なります。
けれども大体似たような感じですから、感覚で操作できると思います。
チェックができたら「ＯＫ」ボタンをクリックしてください。
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席次表ロングタイプやクイーンタイプの用紙サイズはどうするの？
と思った方もいると思います。
プリンターによって異なりますが、
席次表ロングタイプはＡ４サイズの印刷が出来るプリンターであれば、ほとんどの場合印刷可能です。
席次表クイーンタイプはＡ３サイズの印刷が出来るプリンターであれば、ほとんどの場合印刷可能です。
しかし、用紙サイズが特殊なので綺麗に印刷できなかったり、エラーが出てしまうプリンターもあるようです。
※プリンターの取り扱い説明書をお読みになるか、メーカー様へお問い合わせください。
そんなときは・・・
用紙サイズを指定する場所で「ユーザー定義サイズ」を選択します。
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すると用紙サイズを数値で直接入力できるようになるので希望のサイズを入力します。
例えば・・・
席次表ロングタイプの場合だと
用紙幅21cm 用紙長さ44.6cm
ですので
用紙幅に2100 用紙長さに4460
と入力します。
単位に注意してくださいね！
※特殊用紙サイズはページ下に一覧を表示していますので参考にしてください。
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入力できれば「ＯＫ」ボタンをクリックします。
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表示が最初と同じになりました！
ここで「ＯＫ」ボタンを押せば印刷が始まります！
では「ＯＫ」ボタンをクリックして印刷しましょう。
どうですか？印刷イメージが正しい位置に印刷されましたか？
微妙に印刷位置がずれてしまった方は、「余白設定」を参考にして、印刷位置を修正しましょう。
余白設定が完了したら、もう一度印刷します。
ご希望通りに印刷できるまで、根気よくこの作業を繰り返してください！
皆さん綺麗に印刷されましたか！？
あとは、必要枚数分印刷するだけですね！
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〜特殊サイズ一覧〜
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席次表ロングタイプ
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210mm × 446mm |
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席次表クイーンタイプ
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297mm × 364mm |
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招待状レタータイプ
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297mm × 96mm |
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席次表レタータイプ
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280mm × 216mm
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